• garax digitalisiert die gesamte Fahrzeugverwaltung von der ersten Erfassung bis zum Verkauf
• Alle Daten sind zentral gespeichert – ohne Papier, Excel oder doppelte Eingaben
• Werkstattsoftware, Werkstattplaner und Kfz-Werkstatt-Rechnungsprogramm arbeiten zusammen
• Garage Epper AG spart Zeit, vermeidet Fehler und steigert den Umsatz pro Fahrzeug
• Die Cloud Software Garage bietet höchste Datensicherheit – entwickelt und betrieben in der Schweiz

Ein Fahrzeug ist heute mehr als nur ein Objekt mit Kennzeichen und Fahrgestellnummer. Es ist ein komplexer Datenträger: Servicehistorie, Garantieansprüche, Kilometerstand, Reifenlager, Reparaturfreigaben, Verkaufsstatus – alles muss jederzeit abrufbar sein. Doch genau das war für viele Garagen lange eine Herausforderung.

Die Garage Epper AG, ein führender Mehrmarkenbetrieb in der Schweiz, stand vor dem Problem, dass Fahrzeugdaten auf verschiedene Systeme verteilt waren oder in Papierdossiers lagen. Informationen zu Servicearbeiten, Garantien und Einlagerungen mussten manuell gesucht und abgeglichen werden. Das kostete Zeit, führte zu Fehlern und erschwerte den Kundenservice.

Mit der Einführung von garax, einer cloudbasierten Garagensoftware Schweiz, hat die Garage Epper AG ihre Fahrzeugverwaltungssoftware vollständig digitalisiert – und den gesamten Fahrzeuglebenszyklus in einem einzigen System vereint.

Die Ausgangslage: verstreute Fahrzeugdaten und fehlende Transparenz

Früher wurden Fahrzeuginformationen manuell in Ordnern, Excel-Listen oder separaten Programmen erfasst. Die Folge:

• Keine vollständige Fahrzeughistorie auf Knopfdruck
• Garantieansprüche mussten gesucht und manuell geprüft werden
• Serviceberater verloren wertvolle Zeit bei der Vorbereitung von Terminen
• Reifenlager und Zusatzservices wurden nicht automatisch einem Fahrzeug zugeordnet
• Beim Fahrzeugverkauf fehlten lückenlose Nachweise über Wartung und Zustand

Diese Herausforderungen führten zu versteckten Kosten: Jeder Suchvorgang, jeder Fehler in der Fahrzeugzuordnung und jede manuelle Nachbearbeitung bedeutete Arbeitszeit ohne Mehrwert.

Mit garax verwaltet die Garage Epper AG jedes Fahrzeug als digitales, zentrales Dossier. Alle Daten sind miteinander verknüpft – von der Annahme über den Werkstattauftrag bis zur Abrechnung im Kfz-Werkstatt-Rechnungsprogramm.

Alle Fahrzeugdaten auf einen Blick – inklusive:

• Service- und Reparaturhistorie
• Kilometerstände und Garantielaufzeiten
• Reifenhotel und Einlagerungsstatus
• Nächste Fälligkeiten
• Verkaufsvorbereitung und Zustand
• Verknüpfung mit Kundenstammdaten und Auftragshistorie

Das Besondere: Der Werkstattplaner zeigt automatisch, welche Fahrzeuge heute in der Garage sind, welchen Status sie haben und welche Arbeiten geplant sind.

Ein Kunde fährt mit seinem Fahrzeug auf den Hof. Früher mussten Ordner gesucht oder Daten aus verschiedenen Systemen zusammengesucht werden. Heute läuft es so ab:

1. Fahrzeug scannen oder Kennzeichen eingeben
   Sofort erscheint das komplette digitale Dossier in der Werkstattsoftware.
    
2. Historie einsehen
   Welche Arbeiten wurden bereits gemacht? Was ist offen? Welche Garantie gilt noch?
    
3. Auftrag im Werkstattplaner anlegen
   Der Auftrag wird direkt mit dem Fahrzeug verknüpft und dem zuständigen Mechaniker zugewiesen.
    
4. Teile und Reifen automatisch zugeordnet
   Reifenhotel und Lagerverwaltung sind integriert. Das System weiss, welche Reifen eingelagert sind und wann sie montiert werden müssen.
    
5. Rechnungsstellung
   Die Daten fliessen automatisch ins Kfz-Werkstatt-Rechnungsprogramm. Keine manuelle Datenerfassung.

Ergebnis: Jede Information ist auf Knopfdruck verfügbar – vollständig, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.

garax vereint alle relevanten Module in einer einzigen Cloud Software Garage:

Durch die Einführung von garax konnte der Betrieb:

• Bis zu 25 % weniger Zeit für Fahrzeugannahme und Auftragserstellung aufwenden
• Mehr Zusatzarbeiten verkaufen, da der Kundenberater alle Empfehlungen sofort sieht
• Rechtssicherheit erhöhen, da die Fahrzeughistorie vollständig dokumentiert ist
• Den Fahrzeugverkauf stärken, da digitale Servicehistorien Vertrauen schaffen
• Kundenzufriedenheit steigern, weil jeder Mitarbeitende sofort alle Infos griffbereit hat

„Mit garax haben wir erstmals ein vollständiges Fahrzeugprofil – egal ob es um die nächste Wartung, das Reifenhotel oder den Wiederverkauf geht. Wir sehen alles auf einen Blick.“

Möchten Sie wissen, wie viel Potenzial in der Digitalisierung Ihrer Fahrzeugverwaltung steckt? Mit garax steht Ihnen eine Lösung zur Verfügung, die speziell für Schweizer Garagen entwickelt wurde – praxisnah, sicher und zukunftsfähig. Jetzt entdecken, wie garax auch Ihre Fahrzeugverwaltung auf das nächste Level bringt.