Das Wichtigste in 60 Sekunden
- garax zentralisiert Ersatzteile und Reifenlager digital
- Werkstattsoftware, Fahrzeugverwaltungssoftware und Werkstattplaner arbeiten auf derselben Datenbasis
- Cloud Software Garage sorgt für automatische Bestandsführung und Bestellvorschläge
- Kfz-Werkstatt-Rechnungsprogramm übernimmt Lagerbewegungen automatisch in die Faktura
- Garage Epper AG senkt Lagerkosten, steigert Teileumsatz und gewinnt an Transparenz
Ein gut geführtes Lager ist das Herzstück jeder erfolgreichen Garage. Fehlt ein Ersatzteil oder stimmt der Lagerbestand nicht, verzögert sich die Reparatur, Kunden müssen warten und die Werkstattauslastung sinkt. Gleichzeitig verursacht ein überfülltes Lager unnötige Kosten, denn jedes Teil, das nicht bewegt wird, bindet Kapital.
Die Garage Epper AG stand, wie viele Schweizer Garagen, vor dieser Herausforderung: Das Werkstattlager und das Reifenhotel wuchsen stetig – doch Transparenz, Kontrolle und Nachvollziehbarkeit fehlten. Mit der Einführung der garax Garagensoftware Schweiz entschied sich der Betrieb für eine vollständige Digitalisierung aller Lagerprozesse – von der Teilebestellung bis zur automatischen Verbuchung im Kfz-Werkstatt-Rechnungsprogramm.
Die Ausgangslage: Manuelle Lagerlisten, Überbestände und Suchzeiten
Im Alltag zeigte sich das Problem deutlich:
- Ersatzteile wurden telefonisch oder per E-Mail bestellt – oft doppelt
- Lagerlisten wurden manuell geführt und waren selten aktuell
- Mitarbeitende wussten nicht, ob ein Teil verfügbar oder bereits reserviert war
- Reifenlagerplätze wurden auf Papier oder Excel geplant
- Am Monatsende fehlte der Überblick über gebundenes Kapital
Konkrete Folgen
- Verzögerungen bei Reparaturen
- Kapitalbindung durch Überlager
- Fehlbestände bei häufig benötigten Teilen
- Aufwändige Inventur mit hohem Personalaufwand
Die Garage Epper AG erkannte: „Unser Lager kostet uns Geld, statt Geld zu verdienen – und das unbemerkt im Hintergrund.“
Die Lösung: Digitale Lagerverwaltung mit der Cloud Software Garage garax
Mit garax wurde das gesamte Lager digital erfasst, strukturiert und mit allen relevanten Werkstattprozessen verknüpft. Die Lösung kombiniert Werkstattsoftware, Fahrzeugverwaltungssoftware, Werkstattplaner und Kfz-Werkstatt-Rechnungsprogramm in einer zentralen Cloud Software Garage.
So funktioniert der Prozess heute – Schritt für Schritt:
- Zentrale Artikelverwaltung
Alle Ersatzteile, Flüssigkeiten und Reifen sind im System hinterlegt – mit Lagerort, Mindestbestand und Einkaufspreis.
- Automatische Bestandsführung
Sobald ein Teil über einen Auftrag verbucht wird, aktualisiert garax automatisch den Lagerbestand. Ist der Mindestbestand erreicht, wird eine Bestellmeldung ausgelöst.
- Direkte Verknüpfung mit dem Auftrag
Der Mechaniker entnimmt das Teil und verbucht es direkt über den Auftrag im System. Die Werkstattsoftware aktualisiert sofort den Bestand.
- Reifenhotel digital organisiert
Jeder Satz wird dem Kundenfahrzeug zugeordnet
Einlagerungszeit, Lagerplatz und Profiltiefe werden automatisch gespeichert
Zusatzverkäufe wie Reinigung oder Versicherung werden direkt abgerechnet
- Übergabe an das Kfz-Werkstatt-Rechnungsprogramm
Alle Lagerbewegungen sind automatisch in der Faktura hinterlegt – ohne manuelle Datenerfassung.
Praxisnutzen für die Garage Epper AG
Die Garage Epper AG berichtet, dass sich das Lager erstmals „wie von selbst organisiert“. Statt Lagerlisten zu pflegen, arbeitet das Team mit klaren Systemmeldungen und Echtzeitdaten.
Spürbare Vorteile
Früher
Heute mit garax
Manuelle Lagerkontrolle
Automatische Bestandsführung
Reifenlager unübersichtlich
Digitale Verwaltung im Werkstattplaner integriert
Teile mehrfach bestellt
Bestellvorschläge basierend auf Mindestbestand
Kapital im Lager blockiert
Transparenz über Lagerwerte in Echtzeit
Hoher Inventuraufwand
Inventur per Klick in der Cloud Software Garage
Fehleranfällige Rechnungserstellung
Direkte Übergabe ins Kfz-Werkstatt-Rechnungsprogramm
Der wirtschaftliche Effekt: Lager wird vom Kostenfaktor zum Gewinnbringer
Dank der Integration aller Prozesse in eine einzige Software Autohaus hat die Garage Epper AG:
- 20 % geringere Lagerkosten
- Weniger Standzeiten durch Teileverfügbarkeit
- Mehr Umsatz durch automatische Reifenservice-Erinnerungen
- Volle Transparenz über Lagerumschlag und Gewinnmargen
„Früher haben wir Lager als notwendiges Übel gesehen – heute ist es ein Steuerungsinstrument. Wir sehen genau, welche Teile sich lohnen und was wir reduzieren müssen.“
Reifenhotel als Kundenbindungsinstrument
Mit garax nutzt die Garage Epper AG das Reifenlager gezielt zur Kundenbindung. Das System erinnert automatisch an Reifenwechsel, erstellt Einlagerungsscheine digital und bietet Zusatzverkäufe wie Reinigung oder Felgenschutz an.
Ergebnis: Mehr Serviceumsatz pro Fahrzeug – ohne zusätzlichen Aufwand.
Fazit: Lagerverwaltung ist kein Nebenprozess – sie entscheidet über Rentabilität
Die Umstellung auf die garax Garagensoftware Schweiz hat die Lagerverwaltung der Garage Epper AG grundlegend verändert. Statt Zeit in die Verwaltung zu investieren, steuert das System automatisch Verfügbarkeiten und Kosten. Die Digitalisierung verschafft der Garage Wettbewerbsvorteile und schafft eine stabile Basis für das Wachstum.
Nächster Schritt
Möchten Sie erfahren, wie viel Kapital in Ihrem Lager gebunden ist – und wie einfach Sie mit garax Transparenz und Effizienz gewinnen können? Jetzt entdecken, wie garax Ihre Lagerverwaltung digital transformiert – praxisnah und speziell für Schweizer Garagen entwickelt.